PROPOSAL PENGAJUAN MODAL USAHA ISI ULANG AIR MINUM "TIRTA SEHAT"

I.  Latar Belakang

Dalam era pembangunan dan perindustrian pada saat ini telah meningkatkan taraf hidup manusia, akan tetapi pembangunan menjadi suatu dampak pencemaran air yang sangat menyolok. Sungai-sungai dan sumber-sumber air banyak tercemar unsur kimia organik, non organik, logam berat, dan sebagainya yang dapat membawa kerugian fatal bagi tubuh manusia. Air yang tercemar bukan saja kehilangan daya detoksifikasinya untuk melancarkan metabolisme sel tubuh, tetapi juga merugikan tubuh kita.

Timbulnya berbagai permasalahan diatas menjadikan jutaan masyarakat saat ini telah membelanjakan uangnya hanya untuk mendapatkan air bersih untuk diminum sehari-harinya. Secara singkat dapat dikatakan air memegang peranan penting dalam tubuh sehingga perlu diperhatikan kebersihan dan higienitasnya. Mengabaikan peranan penting air berarti anda menampung berbagai sumber penyakit dimasa akan datang. Persiapan dana yang besar untuk mengobatinya, hilangnya hari-hari bahagia bersama keluarga dan bahkan akibat paling buruk, anda kehilangan mata pencarian karena fisik tidak menunjang serta menjalani hidup lebih lama ditempat tidur karena sakit.

Gambaran ringkasan cerita diatas bukan merupakan rahasia umum lagi untuk saat ini. Hampir seluruh pelosok masyarakat mengetahui bahwa tubuh kita memerlukan air bersih yang sesuai dengan metabolisme sel tubuh.

Tetapi yang dihadapi masyarakat saat ini adalah sulitnya untuk mendapatkan air bersih dengan biaya murah dan dapat terjangkau.

Dengan adanya temuan baru beberapa tahun yang lalu tentang teknologi penyaringan air bersih (air isi ulang) dengan investasi yang cukup murah dan dapat dijadikan sebagai home industri (usaha mikro) dilokasi-lokasi permukiman. Harga jual produk otomatis sangat murah dibandingkan produk yang bermerek. Dan diperkirakan permintaan akan produk air isi ulang akan terus meningkat sejalan dengan perkembangan pengetahuan masyarakat tentang pentingnya air bersih untuk metabilosme sel-sel tubuh. Disamping itu pemerintah sangat mendukung dengan adanya usaha ini “Masyarakat dapat hidup sehat dengan biaya hidup ekonomi rendah”.

II. PEMRAKARSA

Atas dasar ilustrasi diatas dan beberapa hasil analisa survey kelapangan yang akan dijelaskan, maka saya bernama Wahyu Triyono merencanakan untuk membangun usaha Air Isi Ulang. Dimana usaha yang akan dibangun ini merupakan perluasan / pengembangan usaha yang sudah ada, dalam arti kata, saya sudah mempunyai pengalaman dalam usaha bidang ini selama + 2 tahun.

III.  KEPEMILIKAN USAHA

Proyek usaha air isi ulang ini merupakan usaha perorangan dimana pengurus usaha adalah anggota-anggota keluarga terdekat, yaitu:

Pemilik / Pimpinan Usaha       : Wahyu Triyono (Suami)

Pengurus Harian                      : Elita Permatasari M (Istri)

Karyawan;

Bagian Pengiriman:     - Ke Rumah-rumah                 : Joko Sartono             (Adik)

                                    - ke Perusahaan-perusahaan    : Abu Aslam                (Adik)

Riwayat hidup pemilik, saat ini saya masih bekarja sebagai karyawan pada sebuah perusahaan swasta, sedangkan yang menjalankan usaha saya adalah istri, adik dan famili terdekat saya. Untuk lebih jelas tentang Curriculum Vitae (CV) saya, maka saya lampirkan dalam proposal ini.

MODAL USAHA

Modal dasar usaha dan telah disetorkan sebesar Rp 85.000.000 (Delapan puluh lima juta rupiah) berupa:

1.         Tanah seluas 60 m2 (tempat lokasi usaha)                  Rp  45.000.000

2.         Dana Kas & bank                                                        Rp  40.000.000

                        Total                                       Rp 85.000.000

Surat-surat Izin

Surat-surat izin dan referensi yang telah dimiliki dan Photo Copinya yang dilampirkan dalam proposal ini adalah:

-          Surat izin Domisili

-          SIUP (Surat Izin Usaha Pengusaha)

-          TDP (Tanda Dartar Perusahaan)

-          NPWP (Nomor Pokok Wajib Pengusaha)

-          Sertifikat Kualitas Air (Sucofindo)

-          Sertifikat tanah, Hak milik

-          IMB (Izin Mendirikan Bangunan)

-          Surat Kawin

-          Kartu keluarga

-          Kartu tanda penduduk (KTP)

IV.  Pemasaran

Lokasi Usaha Lama (sedang berjalan)

Permintaan air mineral (Air Isi Ulang) didaerah tempat kami saat ini cukup tinggi dan terus meningkat. Khususnya pada hari sabtu dan minggu atau hari libur kami cukup kewalahan untuk melayani permintaan produk kami.

Lokasi usaha kami saat ini berada dalam tengah-tengah komplek yang jumlah Kepala Keluarga (KK) + 2000 KK dan sekitar luar komplek banyak bangunan kavling yang sudah terisi serta penduduk lama (Asli) yang berjumlah + 3000 KK.

Disamping itu diluar komplek banyak pabrik / perusahaan kecil yang memesan produk kami dan permintaannya cukup tinggi.

Jumlah permintaan air isi ulang berkisar 200 hingga 300 galon perhari atau 7.800 galon perbulan dengan Harga Jual Rp 2500 pergalon.diantar sampai ketempat.

Sedangkan harga pokok 1 galon air adalah:

Air                               Rp       700

Tutup                           Rp       175

Tisu                             Rp         75

Pencucian Galon         Rp       100

                   Total        Rp    1050

Historikal data penjualan 6 bulan terakhir adalah:

Bulan	Permintaan (Galon)		Total (Galon)
	Perumahan	Pabrik
Januari	4.503	2.250	6.753
Februari	4.512	2.050	6.562
Maret	4.601	2.350	6.951
April	4.930	2.300	7.230
Mei	5.253	2.250	7.503
Juni	5.526	2.275	7.801

Lokasi Baru (Perluasan usaha)

Lokasi pembangunan usaha ini berjarak kurang lebih 5 km dari usaha yang lama. Permintaan akan produk air isi ulang pada lokasi baru ini diperkirakan akan lebih tinggi dari lokasi yang lama, karena lokasi baru merupakan jalan akses masuk pada perumahan dengan jumlah + 3500 KK dan disekitar perumahan banyak rumah kavling-kavling yang sudah terisi serta kondisi ekonomi dan sosial hampir sama dengan kondisi usaha yang sedang berjalan.

Pesaing

Pada lokasi baru ini belum ada usaha air isi ulang ataupun dalam proses pembangunan.

Segmentasi pasar.

Segmentasi pasar produk Air Isi Ulang ini ditargetkan pada 2 segmentasi pasar, yaitu:

a.       Pasar pemukiman / perumahan 70%

b.      Pasar perusahaan / industri 30%

Target penjualan.

Target penjualan atau proyeksi volume penjualan pada lokasi baru ini diperkirakan setelah enam bulan operasi hampir sama dengan lokasi lama, yaitu :

Bulan	Proyeksi Penjualan (Galon)		Total Penjualan (Galon)
	Pemungkiman	Perusahaan
Agustus	2.100	900	3.000
September	2.380	1.020	3.400
Oktober	2.800	1.200	4.000
Nopember	3.150	1.350	4.500
Desember	3.640	1.560	5.200
Januari	3.990	1.710	5.700
Februari	4.340	1.860	6.200
Maret	4.690	2.010	6.700
April	4.900	2.100	7.000
Mei	5.040	2.160	7.200
Juni	5.250	2.250	7.500
Juli	5.460	2.340	7.800

V.   Teknis

Teknologi

Dalam memproduksi Air Mineral Isi Ulang menggunakan teknologi gradation dan multy media filtration dengan pemrosesan system filtrasi sebanyak 16 kali serta penyaringan sampai dengan 0,1 micron melalui ultra violet sterilization system.

Spesifikasi nama-nama spare part air isi ulang:

Nama Barang	Jumlah	Keterangan
- Storage Tank	2 unit	Kap. 5200 lt, bahan prophelyne penghambat / ti lumut
- Final Tank	1 unit	Kap. 1200 lt, bahan stainless steel IC 304
- Filter Media Pre Treatment	3 unit	10 x 125 cm, tabung stainless steel ic 316
- Water Pump	4 unit	Foodgrade body stainless steel
- Ultra Violet Sterilization System	1 unit	Int’l standar industrial
- Cartridge Filter	13 unit	Polycarbon + Drat tembaga
- Water Press Control	1 unit	Menjaga kestabilan tekanan
- Dolomite	1 unit	Water level control
- Flow meter	1 unit	Water distribution
- Rak Cartridge	1 unit	-
- Partisi alumunium super	1 set	3 KPA + 1 pencucian sterilisasi gallon + 1 pemilasan (lantai keramik + lampu decolite) + display UV system)
- Piping, Valve Dll	1 set	Menggunakan pipa kualitas terbaik RUCIKA (KD system instalasi)

Gambar proses aliran produksi air mineral isi ulang dapat dilihat pada gambar berikut ini:

 

STERILISASI CUCI GALON DESINFECTAN	STERILISASI PEMBILASAN	PENGISIAN GALON 1	PENGISIAN GALON 2	PENGISIAN GALON 3

OUTLET PARTISI ALUMUNIUM SUPER EX

	GAMBAR –    ALIRAN PROSES AIR MINUM ISI ULANG                   16 X PROSES HYDRO FILTRATION SYSTEM

VI.       Keuangan

Total biaya pembangunan usaha Air Isi Ulang tersebut sebesar Rp 145.000.000, dengan rincian sebagai berikut

1.    Pembelian tanah tempat usaha 60 m2                                Rp   45.000.000

2.    Biaya bangunan Rp 1.000.000/m2 x 36 m2                       Rp   36.000.000

3.    Mesin dan peralatan Air Isi Ulang                                     Rp   35.000.000

4.    2 Unit motor bebek                                                                        Rp   24.000.000

Total                                        Rp 140.000.000

5.    Modal Kerja (Pembelian gallon, air, tisu, sabun, dll)         Rp.    5.000.000

Grand Total                           RP 145.000.000

Sumber Dana Investasi

Kebutuhan dana dalam pembangunan usaha ini berasal dari dana sendiri dan dana pinjaman dari bank. Yaitu:

Modal sendiri                                      Rp     85.000.000,-

Kredit Bank                                       Rp    60.000.000,-

Total Investasi                       Rp   145.000.000,-

Pembayaran Kredit Investasi

Sedangkan pembayaran kredit akan dimulai dicicil pada bulan kedua (sebulan setelah pinjaman diterima), serta selanjutnya setiap 1 bulan sekali, selama 15 bulan. (lebih ditail dapat dilihat pada table dibawah ini atau pada lampiran-02 Proyeksi Aliran Dana)

Tabel Jadwal Pembayaran Pokok dan Bunga Kredit

Bulan	Pokok Kredit (Rp)	Bunga Kredit (Rp)	Total (Rp)
Bulan-1	2.500.000	750.000	3.250.000
Bulan-2	2.500.000	718.750	3.218.750
Bulan-3	2.500.000	687.500	3.187.500
Bulan-4	2.500.000	656.250	3.156.250
Bulan-5	2.500.000	625.000	3.125.000
Bulan-6	2.500.000	593.750	3.093.750
Bulan-7	5.000.000	562.500	5.562.500
Bulan-8	5.000.000	500.000	5.500.000
Bulan-9	5.000.000	437.500	5.437.500
Bulan-10	5.000.000	375.000	5.375.000
Bulan-11	5.000.000	312.500	5.312.500
Bulan-12	5.000.000	250.000	5.250.000
Bulan-13	5.000.000	187.500	5.187.500
Bulan-14	5.000.000	125.000	5.125.000
Bulan-15	5.000.000	62.500	5.062.500
TOTAL	60.000.000	6.843.750	66.853.750

Proyeksi Laba Rugi

Pada bulan operasi pertama diperkirakan usaha air isi ulang sudah mendapatkan keuntungan sebesar Rp 585.833 dan bulan kedua memperoleh laba sebesar Rp 1.166.521, Akumulasi keuntungan dalam satu tahun adalah Rp 49.942.688 Lebih ditail tentanng  Proyeksi laba rugi dapat dilihat pada Lampiran-03

Jaminan Kredit.

Jaminan kredit usaha untuk pinjaman tersebut, kami bersedia menjaminkan surat-surat rumah tempat lokasi usaha beserta mesin-mesin dan peralatan air isi ulang tersebut.

Demikianlah surat permohonan kredit kami ini.

Besar harapan kami untuk mendapatkan pinjaman kredit dari Bank yang Bapak pimpin.

Terimakasih atas kerja samanya.

Hormat Kami,

(Wahyu Triyono)

  Pemilik Usaha

LAMPIRAN :

Bagian 1:  Profil Bisnis           

Keterangan tentang Bisnis saya

Saya merencanakan untuk memasarkan aksesoris lengkap kamar mandi termasuk pancuran, tempat sabun, tempat sikat gigi, gantungan mantel, dan jemuran handuk.  Jenis produk ini akan dirancang di kantor rumah saya dan dibuat dan dikemas di Cina.    

Pasar dan Pelanggan yang Menjadi Sasaran

Para nasabah saya adalah jaringan toko serba ada yang memberi potongan harga dengan peringkat kredit dan reputasi bagus untuk pembayaran tepat waktu.  Ini meliputi Albertson’s, Costco, Fleming, Wal-Mart, K-Mart, Target, dan toko tertentu lainnya.          

Kecenderungan Pertumbuhan dalam Bisnis ini

Perlu menyesuaikan informasi ini dengan produk sasaran yang Anda inginkan.  Dapatkah Anda – berdasarkan sumber-sumber perdagangan yang ada – mencatat laju pertumbuhan yang diperkirakan untuk industri Anda?   Apabila sumber industri tidak tersedia, Anda perlu memberikan penjelasan yang logis tentang kecenderungan dan potensi pasar tujuan Anda. Segmen ini akan menyediakan informasi bagi Anda dan pendukung Anda tentang apakah pasar untuk produk Anda sedang tumbuh atau menyusut.      

Kekuatan Harga

Pada awalnya saya tidak menikmati kekuatan harga dalam memasarkan aksesoris Widget.  Jaringan toko yang memberi potongan harga terutama tertarik pada harga.  Agar mencapai biaya yang lebih rendah daripada para pesaing yang lebih besar, saya berencana untuk melakukan hal-hal berikut ini:  _______________________.

Tujuan utama saya adalah mengembangkan sebuah garis produk yang begitu unik dan mempromosikannya dengan begitu efektif sehingga para nasabah bersedia membayar harga yang lebih tinggi.  Tujuan jangka panjang saya adalah membangun pasar yang tidak semata-mata didasarkan pada harga.  Fitur unik yang saya tawarkan meliputi: ________.         

Bagian 2:  Visi dan Orang      

Saya telah memiliki rencana jangka panjang di dalam bisnis ini untuk saya sendiri dan untuk memanfaatkan pengetahuan bisnis khusus yang telah saya peroleh.  Saya telah membangun hubungan bisnis dengan beberapa vendor, pembeli dari jaringan toko potongan harga, dan sumber daya manufaktur.  Mereka adalah: ______,

_______,_______.  (Buatlah daftar dan jelaskan secara terperinci bagaimana mereka akan membantu Anda) 

Beberapa alasan mengapa rencana saya realistis adalah:  __________.   Saya merupakan orang yang tepat untuk mengejar peluang ini karena: __________.

Ada kondisi pasar tertentu yang menguntungkan saya untuk memulai bisnis ini saat ini.

Mereka adalah:   ___________.

              

Orang    

Pengalaman Kerja Terkait dengan Bisnis yang Diminati

Pengalaman kerja saya adalah sebagai berikut:

   1995 – 1998: Jabatan __________  di perusahaan ________ Uraikan tanggung jawab

                         pekerjaan Anda secara terperinci: ______________________________________

   1998 – 2000  Manajer Produk di ABC Imports Co. Uraikan tanggung jawab

                         pekerjaan Anda secara terinci:  ______________________________________

Saya telah menyertakan sejumlah referensi kerja dan referensi riwayat hidup pada Bukti A.

Saya memiliki kontak pribadi di Hong Kong dan Singapura yang siap membantu dalam rancangan, produksi, dan kemasan jenis produk WIDGET.  Dua jaringan toko besar yang memberi potongan harga mendorong saya dan meminta saya untuk memberikan presentasi kepada mereka.

              

Riwayat Pribadi dan Sertifikat Pendidikan

SERTIFIKAT PENDIDIKAN:

Pendidikan saya meliputi: Sekolah menengah _________ , lulus dari sekolah menengah __________(angkatan ____ ).

Pendidikan lebih tinggi saya meliputi gelar _____ yang diperoleh pada tahun ______  pada universitas __________ ,  ditempuh selama _______ tahun.

Di sekolah  ________saya terlibat dalam aktivitas berikut ini (dewan mahasiswa, pengurus badan mahasiswa, perkumpulan mahasiswa, perkumpulan, dll.)  Saya juga pernah mengikuti kursus dan seminar berikut ini: Pelatihan Internet “My Own Business”, ________________,  _______________.

Hobi saya adalah:  _________________________________________________

Pendidikan saya selanjutnya diperoleh dari berlangganan jurnal profesional berikut ini: Wall Street Journal, Plastics World, dll. 

Saya menjadi anggota organisasi profesional dan pelayanan sebagai berikut:  National Association of Importers,  Rotary Club, dll.

Bagian 3:  Komunikasi           

Peralatan Komputer dan Komunikasi

Saya berencana memanfaatkan semua peralatan komputer dan komunikasi yang saat ini tersedia untuk menempatkan saya pada bidang yang setara dengan para pesaing saya yang.  Berikut ini adalah spesifikasi tentatif dan anggaran sementara untuk peralatan ini.

Persyaratan Sumber Daya:

Komunikasi

Masukkan keterangan tentang semua peralatan komunikasi.

Masukkan anggaran untuk semua peralatan komunikasi.

·         Telepon

Masukkan keterangan tentang semua peralatan telepon.

Masukkan anggaran untuk semua peralatan telepon.

·         Pager

Masukkan keterangan tentang pager.

Masukkan anggaran untuk semua pager.

·         Faksimile

Masukkan keterangan tentang semua peralatan faks.

Masukkan anggaran untuk semua peralatan faks.

·         Komputer

Masukkan keterangan tentang semua peralatan komputer.

Masukkan anggaran untuk semua peralatan komputer.

·         Internet

Masukkan keterangan tentang penyedia layanan Internet.

Masukkan anggaran untuk akses Internet.

              

Bagian 4:  Organisasi dan Asuransi              

Organisasi Bisnis

Saya berencana membentuk sebuah badan hukum untuk bisnis saya.  Saya bermaksud mengembangkan Widget menjadi sebuah perusahaan besar dengan hubungan internasional.  Seluruh biaya operasional awal dan berikutnya sebagai sebuah badan hukum akan menjadi pengeluaran bisnis yang penting.  Juga, karena sebuah badan hukum yang dijalankan secara wajar akan membatasi sebagian kewajiban saya, maka menurut saya, ini adalah bentuk bisnis yang tepat. Saya bermaksud memberikan kepercayaan kepada pengacara saya untuk menangani segala aspek pendirian badan hukum dan pemeliharaan catatan badan hukum yang sesuai. 

              

Konsultan Profesional

Saya menganggap penting bahwa tim penasihat profesional saya harus sudah siap sebelum saya memulai bisnis. Berikut ini adalah daftar para profesional itu:

Pengacara:  Suzie Catchum

Akuntan:  Norman Numbers

Agen Asuransi:  Paul Premium

Bankir:  Douglas Deeppockets

Konsultan E-Commerce:  Mary Smith

Lainnya:  _________________

Lainnya:  _________________

              

Lisensi

My Widget Corporation akan memerlukan lisensi sebagai berikut:  Saya perlu meneliti persyaratan untuk lokasi saya sendiri dan keadaan sekitarnya:

1.  Balai Kota:  Ini meliputi departemen perizinan bisnis, departemen perencanaan, departemen pembangunan, departemen kesehatan, dll.

2.  Norman Numbers, akuntan saya akan memberi nasehat tentang persyaratan pelaporan dan perizinan federal, negara bagian, dan lokal.

3.  Pengacara saya, Suzie Catchum, akan menyediakan daftar periksa.           

Asuransi

Saya berencana memanfaatkan jasa agen asuransi Paul Premium.  Polis dan batas premi asuransi saya adalah sebagai berikut: 

Tuan Premium akan menyediakan tabulasi dari seluruh polis suransi dan batasan kewajiban asuransi.

              

Bagian 5:  Tanah dan Bangunan      

Kriteria Lokasi

Selama tahap persiapan sekitar 6-12 bulan, saya berencana menjalankan untuk mengoperasikan perusahaan di kantor rumah.  Segera setelah bisnis saya didirikan, kantor maka kebutuhan awal kantor saya adalah sekitar 1.000 meter persegi dengan dua ruangan kantor pribadi dan satu ruangan sekretariat.  Kriteria kantor saya meliputi:

1.  Kenyamanan seperti rumah saya.

2.  Sewa jangka pendek selama 1-2 tahun dengan dua kali pilihan perpanjangan 1 tahun.

3.  Ketentuan sewa yang disediakan oleh tuan tanah menyediakan ruangan untuk perluasan kepada saya dengan

        klausul keluar apabila ruangan untuk ekspansi tidak tersedia.

4.  Tataletak kantor termasuk renovasi penghuni disediakan oleh tuan tanah. Lihat Bukti

        "C".

5.  Kajian ulang oleh pengacara tentang sewa.

6.  Penggunaan daftar periksa sewa yang dilampirkan sebagai bukti.

Penggunaan kriteria lokasi ini memberi saya pengalaman dalam menangani sewa ruangan yang lebih luas di masa mendatang yang relatif dekat.  Rencana pertumbuhan masa mendatang meliputi penyewaan gudang untuk barang dagangan.  Saya akan membebani diri sendiri dengan sejumlah kewajiban sewa besar yang akan dikaji ulang dengan cermat.  Penelitian lokasi mencakup:   

·1         kebutuhan ruangan

·2         kebutuhan masa depan

·3         studi analisis lokasi, jika diperlukan (lampirkan)

·4         studi demografis, jika diperlukan (lampirkan)

·5         daftar sewa (lampirkan)

·6         perkiraan biaya okupansi dalam % penjualan

·7         Penetapan wilayah dan persetujuan penggunaan

              

Bagian 6:  Akuntansi dan Arus Kas             

Akuntansi

Pengetahuan saya tentang akuntansi adalah: ______.  (Apabila Anda tidak memiliki pengetahuan akuntansi dasar, maka nyatakan bagaimana Anda ingin menambah pengetahuan yang dibutuhkan ini.)

Akuntan saya: Saya berencana bekerja dengan Norman Numbers.

Program perangkat lunak akuntansi dan penggajian: Saya akan menggunakan sistem berikut ini: _____________________.

Metode akuntansi: Saya akan menggunakan metode akuntansi akrual karena ini biasanya dibutuhkan oleh IRS untuk bisnis yang berhubungan dengan manufaktur dan inventaris.

Catatan bisnis: Saya akan menyimpan rekening dan catatan Widget terpisah dari catatan pribadi saya. 

Persoalan pajak: Akuntan saya, Tuan Numbers, akan membantu saya menyiapkan catatan untuk pembayaran dan pajak jaminan sosial, perkiraan pembayaran pajak penghasilan, pajak upah, dan penangguhan pajak upah dan pajak penjualan negara bagian.  Nomor pengenal majiakan federal (FEIN) saya adalah: ______________.    Nomor pengenal negara bagian saya adalah: ____________. 

Pengendalian intern: Tuan Numbers juga akan membantu saya mengatur pengendalian yang sesuai untuk penanganan dana dalam bisnis saya termasuk kebijakan dan pengendalian inventaris.  Pembelian, pencarian modal, dan penandatanganan cek tidak akan didelegasikan. 

Laporan kuartalan: Pajak akan dibayarkan sesuai jadwal. Tuan Numbers akan membantu saya menyiapkan catatan izin penjualan kembali untuk pelaporan kepada dewan pajak waralaba negara bagian saya.

Rekonsiliasi rekening bank: Rekening bank akan direkonsiliasi setiap bulan.

Neraca: Terlampir adalah pengungkapan terpisah dari neraca awal saya.  Termasuk di dalamnya adalah jadwal kebutuhan perlatan dan perlengkapan tetap yang akan muncul pada neraca saya.

Laporan laba rugi: Terlampir adalah proyeksi laporan laba rugi saya untuk enam bulan pertama dan satu tahun.

              

Perencanaan Arus Kas

Telampir adalah pengungkapan terpisah untuk analisis arus kas dalam satu tahun, termasuk perkiraan penjualan, seluruh biaya, dan kebutuhan modal.  Saya telah memasukkan sebuah daftar periksa dari semua pos pengeluaran untuk dimasukkan kedalam proyeksi arus kas saya.

              

Analisis Biaya

Terlampir adalah perincian biaya per pos dari setiap produk Widget yang akan masuk dalam jenis produk awal saya.  Mark-up sasaran awal saya adalah   _____%.   

Pengendalian Intern

Akuntan saya, Norman Numbers, mempunyai pengalaman internasional dalam jenis bisnis saya yang termasuk perdagangan internasional.  Dia akan membantu saya menyiapkan sebuah sistem pengendalian internal untuk memastikan bahwa Widget Corporation akan menerima seluruh pendapatanya tanpa ada yang tersedot oleh pemborosan, penipuan, ketidakjujuran karyawan, atau kesembronoan.

Ini akan mencakup kebijakan inventaris termasuk siapa yang dapat menandatangani barang dan jasa dan siapa yang mengendalikan pengeluaran barang dan jasa.   Termasuk dalam kebijakan pengendalian intern adalah persyaratan bahwa satu-satunya orang yang berhak mengesahkan pesanan pembelian, mencari modal, dan menandatangani cek adalah saya sendiri.

              

Bagian 7:  Pembiayaan           

Strategi Pembiayaan

Kebutuhan saya untuk modal awal adalah:

Terlampir adalah daftar pengeluaran yang akan saya butuhkan baik modal awal maupun pembiayaan.  Segala pos ini mencakup pembelian persediaan, mendapatkan komputer, perlengkapan dan perlengkapan tetap, peralatan, pengeluaran perjalanan, dan biaya overhead awal.  Segala pengeluaran ini termasuk ke dalam proyeksi arus kas bulanan untuk menunjukkan kebutuhan uang tunai yang terus menerus.

Sumber uang tunai saya untuk memulai bisnis adalah:  Saya telah menyediakan sebuah spreadsheet yang menunjukkan semua sumber modal awal.

Segala sumber pembiayaan saya untuk memulai bisnis ditunjukkan dalam spreadsheet berikut ini.  Walaupun saya tidak menggantungkan diri pada bank untuk memperoleh pembiayaan, tetapi beberapa sumber daya lain akan tersedia bagi saya seperti sewa peralatan perlengkapan tetap, kredit dari pemasok, kredit dengan agunan tanah bangunan, dll. Referensi yang tersedia bagi saya termasuk kontak berikut ini yang berguna dengan beberapa lembaga pemberi pinjaman:  akuntan saya, Small Business Administration, teman, kerabat, dll.

Saya siap menyajikan presentasi kepada calon pemberi pinjaman.  Kit presentasi saya mencakup rencana bisnis ini, laporan keuangan pribadi saya, dan laporan pajak pribadi saya.  Saya akan bersedia dengan kebutuhan khusus untuk pembiayaan yang saya butuhkan, program perluasannya dan berbagai pembayaran kembali saya.  Saya akan melengkapi laporan ke calon pemberi pinjaman dengan proyeksi arus kas yang menunjukkan sumber pembayaran kembali dan saya akan bertindak konservatif dengan ramalan saya.

              

Bagian 8:  E-Commerce         

Rencana E-Commerce

Sebuah website yang fokus pada E-commerce bisnis-ke-bisnis akan menjadi alat penting di dalam program pemasaran saya yang menyeluruh.  Saya berencana membuat dan memasang situs website www.widgetcorp.com, yang telah saya daftarkan.  Ini memungkinkan para nasabah toko serba ada dengan potongan harga saya mengakses terhadap jenis produk dan memesan (serta memesan ulang) barang dagangan melalui website ini.  Saya berencana mempekerjakan Mary Smith dari Smith E-Commerce Consulting Company untuk merancang, memasang dan memelihara situs ini.

Semua fitur dari situs www.widgetcorp.com akan mencakup:

ÿ Mudah digunakan dengan fitur navigasi yang bagus dan cepat aksesnya.

ÿ Situs ini menyediakan isi yang berguna, termasuk perincian informasi tentang semua pos dalam jenis produk saya.

ÿ Prosedur pembelian berlandaskan B-ke-B akan dirancang dan dilaksanakan.

ÿ Saya bermaksud memanfaatkan situs ini untuk menghasilkan umpan balik untuk membantu menyempurnakan setiap aspek

            setiap aspek dari jenis produk saya, dan prosedur operasional dan bisnis.

              

Anggaran E-Commerce

Anggaran untuk rancangan, pelaksanaan, dan pengadaan situs E-commerce adalah _________.  Ini didasarkan pada kontrak yang tegas dengan Mary Smith dari Smith E-Commerce Consulting Company.  Perkiraan biaya pemeliharaan bulanan untuk menopang situs adalah

$ ________.

              

Kompetisi E-Commerce

Penggunaan e-commerce dari bisnis-ke-bisnis telah menjadi standar pada industri saya dan merupakan menjadi alat pemasaran yang penting.  Saya bermaksud memelihara situs web yang akan memproyeksikan citra dari sebuah sumber yang segar dan dinamis untuk para nasabah saya.  Saya berencana mengikuti perkembangan situs web para pesaing saya dan terus menerus menyempurnakan situs saya.

              

Bagian 9:  Akuisisi      

Prosedur Penyelidikan Mendalam untuk Akuisisi

Saya mungkin akan memperoleh peluang untuk mengakuisisi bisnis di masa mendatang.  Agar dapat menempatkan diri saya untuk menyelidiki akuisisi secara cerdas, maka proses “penyelidikan mendalam” berikut ini akan diikuti.

Saya akan menggunakan satu tim tenaga ahli untuk memberikan nasehat khusus tentang berbagai komponen dari akuisisi:

ÿ Pengacara

ÿ Akuntan

ÿ Bankir

ÿ Pialang

ÿ Pemasok perlengkapan

ÿ Pemilik bisnis lain

Informasi berikut ini akan dibutuhkan:

1. Catatan penjual dan pembuktian pendapatan

2. Laporan keuangan sekarang

3. Catatan setoran tunai

4. Tagihan pemasok

5. Perbandingan keuangan untuk bisnis serupa

6. Lainnya _________________

Analisis penilaian akan meliputi:

Dasar penilaian: penilaian dll.

Metode pembelian:  saham, aset, dll.

Apabila suatu waralaba, melakukan wawancara terhadap para pemegang izin waralaba yang dipilih secara acak

Evaluasi terhadap perkiraan pendapatan masa mendatang

Status motivasi penjual untuk melakukan penjualan

Sumber-sumber untuk membiayai akuisisi

Pemeriksaan laporan pajak pribadi dan pajak bisnis dari penjual.

Evaluasi terhadap sewa dan kontrak

Kualitas penyempurnaan

Kualitas dan ukuran inventaris Barang dagangan ketinggalan jaman?

Keadaan piutang dagang

Status hutang dagang

Status pemeriksaan tumpukan pesanan yang belum terlaksana

Evaluasi terhadap hubungan nasabah dan goodwill

Lakukan evaluasi terhadap persetujuan dan lisensi dari pemerintah

Status proses pengadilan yang masih tertunda

Lainnya _________________

              

Bagian 10:  Pemasaran           

Rencana Pemasaran

Saya berencana fokus terhadap semua upaya pemasaran awal tentang pengadaan tumpuan pada sebuah jaringan toko serba ada yang akan menyediakan potongan harga.  Secara pribadi saya akan bertanggung jawab terhadap kontak dengan para pembeli yang sesuai.  Kelengkapan jenis produk saya akan disajikan sebagai sebuah paket termasuk segala aksesoris peragaan yang terikat kedalam kebijakan pengadaan barang dari setiap jaringan.  Pada mulanya, struktur harga saya akan didasarkan pada mark-up maksimum sebesar ___% untuk menyediakan insentif harga yang kuat.  Saya akan mangandalkan pada kombinasi antara gaya yang segar, kualitas, dan harga untuk menerobos kedalam pasar ini.

              

Rencana Pemasangan Iklan dan Promosi

Rencana Jangka Pendek (6 hingga 12 bulan): Pada mulanya pemasangan iklan dan promosi oleh saya akan dilakukan secara pribadi sepenuhnya tanpa ada anggaran untuk pemayaran iklan.  Para nasabah saya membutuhkan kunjungan dari pemimpin vendor mereka.  Rencananya saya akan membatasi anggaran pemasangan iklan menjadi pengeluaran perjalanan pribadi dalam penyajian presentasi ini dan presentasi tindak lanjut.

Rencana Jangka Menengah (12 hingga 36 bulan): Untuk mendapatkan pengakuan merek pada tingkat eceran, saya berencana manganggarkan ___% dari penjualan saya untuk pemasangan iklan bersama dengan para nasabah toko serba ada diskon saya.  Saya akan meminta presentasi dari agen iklan setempat.

Rencana Jangka Panjang: Saya berencana membangun pengakuan merek dan kesetiaan secara agresif dengan menganggarkan ___% dari penjualan yang akan dialokasikan untuk pemasangan iklan di jurnal perdagangan, majalah nasabah yang sesuai, dan pemasangan iklan gabungan dengan para nasabah saya. 

              

Pembelian dan Pengendalian Inventaris

Untuk melengkapi persediaan barang, saya berencana mengambil bagian dalam pelacakan tepat waktu dengan para nasabah saya, dengan memanfaatkan keberadaan sistem komputer online dari bisnis ke bisnis.  Sedapat mungkin, pemakaian gudang akan ddiatur sejarang mungkin dengan pemanfaatan sistem pengiriman secara langsung dan cepat.  Prosedur berikut ini akan dilaksanakan.

Kami akan meminta syarat pembayaran dalam 30 hari dan menawarkan 2% potongan harga untuk 10 hari.

Sebuah sistem pengendalian inventaris akan dipertahankan.

Semua barang dagangan yang diterima akan dihitung dan diperiksa.

Kami akan membayar para kontraktor kami secara tepat waktu dan setia kepada mereka.

Kami akan meminta dan mendapatkan diskonto waktu.

Pesanan Pembelian akan mencakup:

-          Harga dan jangka waktu

-          Perlindungan harga

-          Selalu tertulis

-          Spesifikasi lengkap

-          Batas waktu pengiriman

-          Semua janji akan diperiksa kebenarannya secara tertulis

-          Semua kemungkinan yang layak akan dimasukkan dalam pesanan pembelian

-          Setiap perubahan atau tambahan wajib mendapatkan persetujuan tertulis lebih dulu

-          Pengendalian intern akan diberlakukan untuk pengiriman dan penerimaan

              

Kebijakan Pelatihan

Pada awalnya saya akan menangani secara pribadi penjualan ke nasabah toko serba ada diskon saya.  Seiring dengan perluasan bisnis saya, maka saya bermaksud memasarkan ke pengecer yang lebih kecil.  Saya akan mempekerjakan rekanan penjual yang mendapat kepercayaan dari para pembeli ukuran kecil yang ingin berhubungan dengan vendor yang berpengetahuan dan membantu.  Untuk mencapai kualitas ini, saya mencari karakteristik berikut ini di dalam diri karyawan pemasaran.  Orang yang:

·   Senang melakukan apa yang mereka kerjakan

·  Pembelajar cepat

·  Memiliki pandangan tentang citra yang menyenangkan dan positif

·  Menyukai orang dan berhubungan dengan baik dengan mereka

·  Suka membantu nasabah dan rekanan kerja

·  Ambisius dan ingin mengembangkan tanggung jawab

Saya akan mengikuti daftar periksa dalam mempekerjakan rekanan pemasaran:

·  Memiliki kebijakan pengangkatan karyawan termasuk struktur penggajian tertulis, komisi

        Kompensasi dan fasilitas.

·  Membuat uraian bagi setiap orang.

·  Melakukan pertemuan pemasaran yang terus menerus.

·  Memiliki kebijakan dan prosedur tertulis tentang penanganan terhadap keluhan nasabah.

·  Menjaga pedoman yang jelas untuk kebijakan penetapan harga dan penanganan terhadap pertanyaan nasabah.

              

Persaingan

Pesaing utama saya adalah Colossal Plastics Company.  Saya telah memasukkan daftar semua pesaing utama di dalam bisnis ini dan memberi gambaran singkat termasuk kepada siapa mereka menjual produknya.   (Sediakan tabulasi dari para pesaing ini).                

Bagaimana Saya Berencana Mengambil Keuntungan dari Kelemahan Pesaing

Pesaing terbesar saya adalah Colossal Plastics Company yang telah memiliki 20 tahun riwayat keberhasilan dan telah mendapat pengakuan merek yang baik.  Namun mereka telah membangun struktur overhead yang sangat besar, yang tidak akan saya lakukan. Mereka juga lambat dalam membuat perubahan dan dalam memperbarui jenis produknya.  Saya merencanakan mengatasi keunggulan mereka dengan rancangan baru dan segar, kerja seni, dan kemasan yang menarik dan dengan penetapan harga yang sangat kompetitif.  Saya bermaksud memperkenalkan penambahan dan penyempurnaan pada jenis produk secara terus-menerus.

Juga, profil pengguna akhir saya adalah keluarga muda yang tidak terkesan oleh merek jenis produk lama.  Beroperasi dengan biaya overhead yang sangat rendah, saya yakin saya bisa mendapatkan pijakan di pasar ini.  Profil serupa dari pesaing utama saya terlampir dan menunjukkan kelemahan mereka dan bagaimana saya berencana mengatasi kekurangan ini.         

Bagian 11:  Program Pertumbuhan              

Perluasan

Segera setelah bisnis saya didirikan, maka saya berencana melaksanakan strategi pertumbuhan berikut ini.  Saya memperkirakan butuh waktu sekitar ___ (bulan atau tahun) untuk mendapatkan pengalaman dan tingkat laba yang memadai sebelum rencana perluasan dilaksanakan. 

Strategi pertumbuhan saya akan dipandu oleh hal-hal berikut:

Saya tidak akan menerapkan jadwal waktu yang kaku untuk perluasan namun akan menunggu hingga memperoleh pengalaman, pendapatan, dan arus kas yang kuat.   (Apabila Anda bermaksud memperluas sebagai jaringan toko atau unit, di sinilah tempat Anda harus memutuskan untuk mengatakan bahwa operasional percobaan awal akan didasarkan pada pendapatan yang mapan sebelum Anda mulai menambah unit yang lebih banyak.)

Pengendalian akuntansi dan arus kas akan diberlakukan dan laporan laba rugi akan disiapkan untuk setiap perluasan unit berdasarkan laporan setiap  ___ (bulan dll.)

Pengendalian intern untuk akuntansi, penanganan uang dan inventaris akan diberlakukan.

Pengacara saya akan mengkaji ulang semua dokumen berkenaan dengan perluasan.  Ini akan mencakup sewa, ketenagakerjaan, dan perjanjian insentif, lisensi, dan perjanjian waralaba, komitmen penting dengan vendor dan nasabah, dll.

Saya bermaksud agar rencana perluasan tidak akan mengubah kebijakan saya untuk meluangkan waktu dengan keluarga.

Kebijakan pengangkatan karyawan dan pelatihan akan diberlakukan.  Rencana tunjangan tambahan akan diberlakukan.  

Saya bermaksud mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab ke personal manajemen perluasan dengan syarat-syarat sebagai berikut:

1. Para manajer akan dimotivasi oleh sebuah rencana insentif laba yang akan dikaitkan dengan keberhasilan manajer masing-masing.  Rencana saya akan dibuat tertulis, diutarakan dengan sederhana dan menurut pertanggungjawaban berkala yang sering.  Contoh dari rencana kompensasi insentif buat manajer terlampir.   

2. Alokasi modal dan penandatanganan cek tidak akan didelegasikan.

Saya bermaksud mempertahankan penelitian terhadap para pesaing saya.   Keberhasilan dan kegagalan mereka akan membantu saya membentuk panduan tentang apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak.

              

Penanganan Permasalahan Utama

Kebijakan saya dalam menangani masalah adalah dengan mengidentifikasi dan mengenali masalah dengan cepat dan jujur.  Saya berencana memperluas sejumlah kebijakan berikut ini segera setelah saya menemukan kejadian yang dapat berakibat buruk selama program pertumbuhan:

Risiko kehabisan uang tunai: Saya berencana memelihara proyeksi arus kas dengan sangat sering (___ bulanan?).  Peramalan terhadap pendapatan, pengeluaran, dan hal-hal tidak terduga akan dinyatakan secara konservatif.  Setiap ada peristiwa kekurangan uang tunai akan segera diperbaiki secepatnya dengan memotong biaya untuk mempertahankan arus kas dan keuntungan yang positif. 

Penurunan penjualan atau penjualan tidak mencapai target:

1. Saya siap secepatnya mengambil langkah perbaikan dengan memotong biaya.

2. Saya aka memperbaiki setiap aspek dari nilai produk, kinerja, dan citra.

3. Saya akan mencari cara baru untuk memperluas penjualan dengan _________.

4. Saya berencana bertahan dengan bisnis khusus ini yang saya kenal paling baik ini, kecuali kalau ada hal-hal yang tidak baik dan fatal.

Ketidakjujuran, pencurian, penyusutan: Saya bermaksud melaksanakan kebijakan yang sama yang telah dibuktikan oleh perusahaan ______, salah satu pesaing utama saya.

Resesi bisnis: Saya siap memotong biaya untuk menjaga likuiditas.  Saya juga akan mencari peluang bisnis yang bagus selama masa keterpurukan.     

                 

Lampiran

 Gambar 1-7